Responsabile dell'ufficio posti vacanti/supporto alla gestione

Stai cercando un lavoro vario come responsabile di ufficio/assistente di gestione presso un'organizzazione in pieno sviluppo? In Slaapschappen stiamo cercando un nuovo collega che si unirà al nostro team per supportare il nostro direttore e direttore generale e che assumerà la gestione dell'ufficio. Sei diventato curioso? Allora continua a leggere!

Chi siamo

Sleeping Ships fornisce l'intera gamma di servizi per l'alloggio delle navi, dal momento del noleggio fino alla riconsegna finale della nave, e offre supporto (pieno) durante l'intero periodo di alloggio. Finché c'è acqua vicino alla destinazione, possiamo fornire navi per alloggi temporanei.

Cosa farai

In qualità di Office Manager/Supporto alla gestione supporti il ​​direttore e il direttore generale. Siete il cuore della nostra azienda e assicurate che le operazioni quotidiane si svolgano senza intoppi. In questo ruolo svolgerai, tra le altre cose, le seguenti attività:

• Primo punto di contatto sul posto, rispondendo alle chiamate ed e-mail in arrivo e ricevendo visitatori.
• Fungere da collegamento tra dipendenti e soggetti esterni, quali clienti, fornitori e visitatori.
• Supportare il management su tutti i fronti, come la pianificazione di riunioni e appuntamenti.
• Presente alle riunioni (di gestione) e stesura dei verbali.
• Coordinamento dei servizi di struttura, come la manutenzione degli spazi per uffici, l'organizzazione delle strutture necessarie, la prenotazione di hotel e la gestione delle attrezzature.
• Un ruolo importante nel mantenimento della certificazione ISO.
• Supporto alle risorse umane in vari ambiti.

Cosa porti

Descriviamo il candidato ideale come qualcuno che cerca varietà, è orientato al servizio e ama lavorare in un'organizzazione complessa e in crescita. In questo ruolo è importante che tu dimostri iniziativa e ti piaccia rimboccarti le maniche. E cos'altro porti con te?

• Ha un livello di lavoro e di pensiero HBO, preferibilmente in un campo di segreteria. Hai anche almeno 3 anni di esperienza rilevante in un ruolo simile.
• Padroneggia l'uso dei programmi Microsoft Office 365.
• Buona padronanza della lingua olandese e inglese, parlata e scritta. È un vantaggio padroneggiare anche la lingua tedesca.
• Preferibilmente residente nella zona di Leeuwarden.
• Disponibile almeno dalle 24 alle 32 ore settimanali.

Cosa puoi aspettarti da noi

A Slaapschips le linee sono brevi, poiché lavoriamo con un piccolo team. Ognuno porta competenze uniche ed è decisivo. Ti verrà offerta una posizione autonoma con molta responsabilità, in cui avrai l'opportunità di modellare tu stesso il tuo lavoro. Beneficerai inoltre di condizioni di lavoro interessanti, tra cui:

• La retribuzione per questo ruolo varia tra € 2.995 e € 3.964 lordi al mese, a seconda delle tue conoscenze ed esperienze. La posizione è ancora in fase di definizione.
• Come vantaggio aggiuntivo, offriamo un regime contributivo del 10% in aggiunta al tuo stipendio mensile lordo, con il quale puoi risparmiare per un fondo pensione.
• Costruiamo rapporti di lavoro sostenibili e offriamo la possibilità di un contratto a tempo indeterminato a lungo termine.
• Disponiamo di un budget per lo sviluppo personale per continuare a svilupparti sia a livello personale che professionale.
• Goditi 25 giorni di ferie all'anno a tempo pieno.
• Riceverai un rimborso di € 0,23 al chilometro per le spese di viaggio.

Sei entusiasta di iniziare come responsabile di ufficio/supporto gestionale?

Per ulteriori informazioni su questo posto vacante o sulla procedura di candidatura, puoi contattarci tramite redactie@ Slaapschappen.nl o +31517 234 234. Aspettiamo con ansia la tua candidatura!